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    介紹詳情

    學院辦公室

    概要:
    詳情

      學院辦公室是學院的綜合辦事機構,主要職能是圍繞學院各項中心工作,積極發揮學院黨政領導的參謀助手、事務督辦和行政部門信息樞紐及綜合協調等作用,服務領導、服務基層、服務全局。學院辦公室設主任一名,副主任兩名,干事兩名,司機兩名。

      具體負責公文處理、信息報送、機要保密、印章使用、數據統計、信訪接待、綜合治理、督查督辦、聯絡接待、活動組織等工作。具體職責如下:

      一、負責組織起草學院綜合性工作報告、工作要點、總結和決議等文件;組織擬訂全院性規章制度;以學院名義下發的通知、通告等;負責學院各部門代院發文的審核工作,負責全院文件的收發處理工作。

      二、負責學院每周的工作日程安排;負責學院院長辦公會的組織和實施,做好會議記錄、整理,形成紀要,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況;組織安排全院性會議,確定議程,作好記錄,發布有關會議決議,督促檢查會議決議的執行情況。

      三、根據學院中心工作,做好督辦和調查研究工作,協助學院行政領導進行正確決策和追蹤決策。

      四、根據學院決定及學院領導指示,負責組織協調部門間共同辦理的綜合性工作及全院性重大活動。

      五、負責行政文件的收發、登記、批閱、傳閱、督辦和立卷歸檔工作。

      六、負責全院綜合性、基礎性資料的收集、整理和數據統計等工作。

      七、負責學院機要與保密工作。

      八、負責學院行政公章、院長名章的管理、使用;負責全院印章的刻制、啟用和交接及管理使用的監督;審核開具對外介紹信。

      九、負責全院辦公秩序的維護、檢查和監督、評比工作。

      十、負責上級部門、兄弟院校領導的院級接待工作,加強對外的公關、聯絡、接待工作,做好各級行政機關的檢查和來訪工作,負責與地方政府、社區的關系處理和協調工作。

      十一、審核學院各部門的規章制度的合法性,防范學院的法律風險,提供相關法律咨詢服務。

      十二、負責院務公開工作,做好群眾的來信、來訪和院長信箱的答復工作。

      十三、負責學院機要檔案管理及學院通訊管理工作。

      十四、負責組織安排全院作息時間、休假和節、假日值班等有關事項;負責學院各級值班表的編制和落實工作。

      十五、負責管理學院會議室管理、使用和調度工作。

      十六、負責做好學院領導辦公設備、辦公用品等維護保障工作。

      十七、負責學院主要領導的外出的有關事宜,協調安排學院領導的工作日程,完成學院領導交辦的其他工作。

      十八、負責學院辦公用車輛的管理、維護、派遣、調度工作。

      十九、加強辦公室自身建設,不斷提高辦公室工作人員的思想素質、業務素質,加強作風建設,不斷強化所屬人員的責任意識、服務意識、大局意識和效率意識。

      二十、完成學院領導賦予的其它的任務。

     

      聯系方式:0431-84813089

      辦公地址:行政樓215

    這是描述信息

    學院地址:吉林省長春市二道區長吉南線7777號

    學院電話(辦公室):0431-84813089

    招生辦公室電話:0431-84813316

    就業指導中心電話:0431-85071856

    學院網址:www.mskfree.com

    學院郵箱:jlinkeji@163.com

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